Prosessorientert utvelgelsesmetode av
laboratorieinstrumenter etter objektive kriterier
SIGRID E.S. H0ISTADOGOLAUG LISETNILSE
DR. FURSTMEDISINSKELABORATORIUM, OSLO
En objektiv utvelgelsesmetode ved nyan–
skaffelser er beskrevet Målsetuingen er å
forankre beslutniDger i hele bedriftsorganisa–
sjonen og sikre framdrift i en evaluering. Dess–
uten er metoden egnet som beslutningsverkt0y
for styringsgrupper, ledergrupper og lignende.
Fi.irst Medisinsk Laboratorium er Norges st(llrste
klinisk kjerniske laboratorium. Det ble grunnlagt i
1950 og er privat eid. Det mottas ca. 650 000
pasientpr(llver i året. Dette utgj(llr dr(llyt 5 000 000
analyser. Laboratoriet var det f(llrste klinisk
kjerniske laboratorium i Norge som ble akkreditert
if(lllge NS-EN 45001, og det arbeides etter GLP -
prinsipper.
Rekvirentene kommer hovedsakelig fra
primrerhelsetjenesten. Det vii si at for våre rekvi–
renter fungerer laboratoriet som "Primrerhelse–
tjenestens Sentrallaboratorium".
Bakgrunn
For å opprettholde denne funksjonen og for å til–
fredsstille rekvirentenes behovmå laboratoriet vrere
åpen for de forandringer som skjer i markedet
Samtidig må driften av laboratoriet forberede seg
på de varslede endringer i rarnmevilkårene for
ruedisinske laboratorier. Et viktig ledd i denne pro–
sessen er å vurdere behovet for nye analysemaski–
ner som tilfredstiller dagens ogmorgendagens krav.
Innen laboratoriedrift har hovedtrenden de siste
årene vrert konsolidering.Alternativene det har vrert
fokusert på har vrert kombinasjonsmodeller fram
mot total automasjon eller modulrere !(llsninger.
Endringene er drevet fram av krav om (likt drift–
sikkerhet, (likt kvalitet i pr(llvesvarene, kortere res–
ponstid, lavere ressursbruk og reduserte kostnader.
For ca. 3 år siden ble maskinene for klinisk
kjemi og immunoassay ved Fi.irst vurdert til så
gamle at de snart ikke tilfredstilte dagens krav;
f.eks år 2000 problematikken.
En prosess for å finne erstatninger ble startet i
slutten av 1997 da signaler fra leverand(llrene for-
KliniskKjemi
i
Norden l , 2000
talte at en ny generasjon instrumenter var på vei.
Etter interne vurderinger og studier av andre store
laboratorier valgte Fi.irstMedisinsk Laboratorium
ågå inn for et konsept som skulle bygge påmodu–
lrere i!llsninger.
Metode
Ved vurdering av store systerner til immunoassay
og klinisk kjemi, var det !llnskeligmed en evalue–
ring som skulle vrere objektiv, kunne åpne for nye
leverand!llrer, vrere forankret i hele laboratorieor–
ganisasjonen og bedriftens strategi samt illustrere
total!llkonomien i de ulikemaskinkonseptene.
Fi.irst valgte da å benytte en prosessorientert
utvelgelsesmetode. Hensikten med dette var at
arbeidsmetoden skulle tilfredstille våre evaluerings–
krav, gi oss en dokumentasjon for valgene og vrere
lett forståelig i hele laboratoriets organisasjon.
Metoden er de/t
i
4 hovedfaser:
Fase l. Kartlegging av aktuelle produsenter og
hva de har eller snart skal lansere av
maskiner, som kan vrere aktuelle for vårt
laboratorium.
Fase 2. Utarbeidelse av detaljerte kravspesifika–
sjoner som er forankret i krav og behov
fra alle avdelinger og utpr!llving av de
aktuelle maskinene i laboratoriet.
Fase 3. Evaluering og vektlegging av alle de teore–
tiske og praktiske opplysningene som
kommer frem og valg av leverandpr.
Fase 4. Forhandlinger, beslutning og kontrakt–
inngåelse.
FASE
l,
KARTLEGGING
Det ble utarbeidet et sporreskjema som vesendig
omhandJet instrumentenes funksjonalitet, reper–
toar og lanseringstidspunkt Disse ble utdelt ved
den norske leverandorutstillingen, Lab.97. Hen–
sikten var å starte prosessen på et bredt plan, for å
få med mest mulig av det som da var i markedet
Responsen på spprreskjemaet var god, og ved
23
