![]()
27
| 4 | 2003
Klinisk Biokemi i Norden
transportlåda. Lådan sattes i högskåpet som tömdes
sex gånger på vardagar mellan kl. 8.30 – 16.30. Detta
jämfört med två till fyra gånger i det gamla systemet.
Lådorna transporterades direkt till respektive laborato-
rium.
En första utvärdering
Efter halva pilotprojektstiden frågade vi referensgrup-
pen om de hade några förändringsförslag men inga för-
slag kom in. Deltagare från projektgruppen turades om
vid några tillfällen att finnas vid skåpet för att fånga
upp frågor, åsikter och förändringsförslag. Under hela
denna tiden framfördes många positiva åsikter som:
- Det här fungerar bra.
- Vi har gjort upp rutiner kring provhantering.
- Vi upplever färre ”prov saknas”.
Laboratorierna upplevde att det saknades färre
remisser till proven. Klinisk patologi och cytologi
hade minskade problem med läckande och trasiga
preparatburkar och därmed färre nerkladdade remis-
ser. Jämnare provflöde till laboratorierna innebar
smidigare arbetssätt och omhändertagande.
Viktigt med utbildning
Det var stort intresse av utbildningen i preanaly-
tiska faktorer från Klinisk kemi. Till utbildningen
användes vårt framtagna häfte ”Vägledning och
diskussionsmaterial för att undvika preanalytiska
felkällor”. För att få igång bra diskussioner genom-
fördes utbildningarna i mindre grupper. Deltagarna
gjorde även ett studiebesök på Klinisk kemi.
Ny utvärdering
Pilotprojektet utvärderades med hjälp av en skriftlig
enkät med fasta frågor och plats för fri text. Gruppen
fick in 18 enkätsvar, minst ett svar från varje delta-
gande avdelning. Deltagarna i pilotprojektet bjöds in
till en öppen redovisning av utvärderingen. Resultatet
blev att vi hade uppfyllt de mål som satts upp.
Pilotprojektet uppfattades i stort sett positivt och detta
i kombination med de ökade kunskaperna för att få
säkrare laboratoriesvar på kortare tid gjorde att grup-
pen ville föra in systemet på hela UMAS. Under pilot-
projektet byggde vi upp många personliga relationer
och lärde av varandras kompetensområden.
Utvidgat projekt
Under våren 2003 fortsatte vi vårt arbete med att
införa det förändrade transportsystemet. Vi har
tagit fram bärstaplar till transportlådorna för smi-
digare transporthantering och även planerat in elva
hämtställen i kulvertsystemet på UMAS. Av dessa är
sju införda, totalt 62 avdelningar och mottagningar
ingår. Genomförandeprocessen har varit fortsatt
positivt, avdelningarna tycker att det blivit mer
”ordning och reda”. Några avdelningar tar inte lika
många akuta prov till Klinisk kemi, de har märkt av
de kortare svarstiderna för rutinbeställningar.
Proverna i transportlådan till Klinisk kemi sorteras på
avdelningarna efter propparnas färg. När lådan märkt
med ”Kulvert” anländer till laboratoriet prioriteras dessa
prover för direkt placering i automationsprocessen på
allmänkemisektionen. För att kontrollera om vi har
uppnått målet med kortare svarstider för rutinbeställ-
ningar har vi gjort tidmätningar under en vecka inom
allmänkemisektionen med nedanstående resultat.
Provtagning & transport, 66 min:
Provtagningstid skall
anges på remissen när provet tas men detta blir inte all-
tid gjort. Ibland är remisserna förberedda med provtag-
ningstid och den verkliga provtagningstiden stämmer
